QUY ĐỊNH

CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ TỔ QUẢN TRỊ WEBSITE
TỔNG CÔNG TY MÁY ĐỘNG LỰC VÀ MÁY NÔNG NGHIỆP VIỆT NAM

A. CHỨC NĂNG:

Tổ quản trị website của Tổng công ty Máy động lực và Máy nông nghiệp Việt Nam có chức năng:

1. Tham mưu và giúp Lãnh đạo Tổng công ty thống nhất quản lý hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin vào phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành và quản lý Tổng công ty.

2. Tổ chức xây dựng, phát triển, quản lý và vận hành hệ thống công nghệ thông tin của Tổng công ty.

3. Quản trị và cập nhật thông tin trên trang web chính thức của Tổng công ty (http://www.veam.com.vn) và trang web nội bộ( truy cập trong mạng LAN http://veamsrv).

4. Tham mưu, đề xuất ý kiến giúp nâng cao hiệu quả quản lý và điều hành trang Web Tổng Công ty.

B. NHIỆM VỤ:

1. Quản lý toàn diện và thống nhất website và nội dung thông tin trên website của Tổng công ty.

2. Cập nhật các thành tựu, thông tin quảng bá, các thông báo và thông tin khác lên các trang web của Tổng công ty.

3.Tổ chức, sắp xếp nội dung trên web hấp dẫn, chuyên nghiệp, đúng kỹ thuật trình bày báo chí.

4. Lập thời gian biểu để cập nhật thông tin mới và sửa đổi các thông tin cũ.

5. Lập qui trình cập nhật thông tin từ khâu thu thập, biên tập, chỉnh sửa, duyệt trước khi cập nhật lên trang web. Luôn cập nhật cơ sở dữ liệu của các phòng chuyên môn phục vụ việc tra cứu nhanh hàng ngày trên trang web nội bộ.

6. Sưu tầm, cập nhật và bổ sung hàng tuần các link web hay. Tổ chức sắp xếp các link này theo từng chủ đề, từng lĩnh vực sao cho hấp dẫn người xem.

7. Tham gia hoạch định hệ thống Website. Hỗ trợ công tác cập nhật nội dung, soát xét, đánh giá sự vận hành của hệ thống về mặt kỹ thuật và hiệu quả. Thực hiện nâng cấp, bảo trì, sửa chữa, khắc phục các sự cố kỹ thuật của các máy tính, thiết bị ngoại vi, mạng cục bộ và kết nối Internet, bảo đảm sự hoạt động liên tục, thông suốt của hệ thống.

8. Giữ vai trò chủ đạo trong việc cung cấp thông tin cho nhà cung cấp dịch vụ Web, phần mềm (nếu có) để nhà cung cấp hoàn thành nhiệm vụ theo hợp đồng với Tổng công ty.

9. Bảo trì, phát triển Website đảm bảo hoạt động an toàn, thông suốt, đáp ứng nhu cầu của Tổng công ty.

10. Đánh giá hiệu quả hệ thống Web định kỳ, xếp hạng các trang Web nội bộ, các chuyên mục của trang Web và báo cáo kết quả định kỳ hàng tuần cho Tổng công ty.

11. Xây dựng các quy định về kết nối mạng, trao đổi dữ liệu trong hệ thống mạng của Tổng công ty.

12. Quản lý cổng thông tin điện tử của Tổng công ty: cập nhật thông tin, dữ liệu lên website chính của Tổng công ty.

13. Quản trị mạng và hệ thống Server

a. Hoạch định hệ thống mạng máy tính mạng thông tin trong Tổng công ty  và toàn hệ thống đảm bảo đáp ứng nhu cầu quản lý, nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ của CBCNV Tổng công ty.

b. Hoạch định hệ thống Server lưu trữ phục vụ cho các mục đích: quản lý, thương mại điện tử và tổ chức thực hiện.

c. Hoạch định công tác bảo mật hệ thống mạng và tổ chức thực hiện.

d. Cài đặt, vận hành, bảo trì, bảo dưỡng và chịu trách nhiệm về hiệu quả hoạt động của hệ thống mạng – Server đảm bảo hệ thống hoạt động trôi chảy, an toàn.

đ. Đề xuất các giải pháp và tổ chức thực hiện giải pháp nhằm dự phòng và tăng cường tính an toàn cho hệ thống và dữ liệu.

e. Hoạch định hệ thống phần mềm phục vụ chuyên môn, nghiệp vụ và tổ chức cài đặt, nghiệm thu, bảo trì thường xuyên, đảm bảo phù hợp yêu cầu của các phòng chức năng.

g. Phát triển các tiện ích của hệ thống mạng và triển khai đến từng CBCNV Tổng công ty. Phát triển các ứng dụng phục vụ cho công tác quản lý tại các phòng và Tổng công ty.

h. Quản trị hệ thống mạng phục vụ các công tác trên mạng Intranet và kết nối Internet của Tổng công ty: quản lý kết nối Internet (đường leased line, đường nối ADSL), đảm bảo an toàn thông tin cho toàn bộ hệ thống mạng, các phần mềm ứng dụng và các dữ liệu thông tin trên mạng. Quản trị dữ liệu an toàn theo đúng qui định quản trị mạng.

14. Quản lý thư viện điện tử

a. Sưu tầm, cập nhật và tổ chức phân loại sắp xếp tài liệu điện tử trên trang web của Tổng công ty. Tổ chức khai thác có hiệu quả thư viện điện tử.

b. Thực hiện các giải pháp nhằm quản lý, bảo mật thư viện điện tử sao cho CBCNV có nhiều tài liệu để tham khảo nhưng vẫn an toàn.

c. Lưu trữ dữ liệu của nhà trường: đầy đủ, không thất lạc, mất mát; lưu trữ lâu dài theo quy định của Tổng công ty và theo quy định về quản trị dữ liệu.

15.  Quản lý hệ thống mạng không dây trong Tổng công ty.

16.  Xây dựng quy định về quản lý người dùng mạng của Tổng công ty. Hỗ trợ người dùng mạng khai thác có hiệu quả các tài nguyên mạng.

17. Lập kế hoạch mua sắm linh kiện, vật tư, dụng cụ phục vụ cho công tác bảo trì, sửa chữa, thay thế, khắc phục các sự cố về hệ thống mạng của Tổng Công ty.

18. Tham gia viết bài phản ánh hoạt động của từng phòng ban, đơn vị phụ trách, tình hình sản xuất của Tổng Công ty. Mỗi thành viên tham gia ít nhất 01 bài trong tháng.

19. Thành viên thường trực thường xuyên cập nhập và xử lý thông tin liên quan đến hoạt động sản xuất – kinh doanh của Tổng Công ty, thông tin của Tổng công ty, thông tin báo chí, kinh tế để cập nhập lên Website. Riêng tin hoạt động sản xuất – kinh doanh phải có ít nhất 01 bài trong tuần.

20. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Tổng công ty giao.