Để chuyển văn bản từ Word hoặc Excel sang PDF một cách đơn giản ta có thể cài một máy in ảo tên là CutePDF Writer. Việc cài đặt rất đơn giản, hãy vào thư mục trên máy chủ Veam: \\veamsrv\setup\Cute PDF Writer ta sẽ thấy có 2 file: CuteWriter.exe và converter.exe.

Thực hiện bước 1 là chạy file CuteWriter.exe. Khi xong, chương trình này sẽ đề nghị download converter từ internet thì bỏ qua và thực hiện bước 2 là chạy file converter.exe.

Sau 2 bước trên, trong máy tính của ta đã có thêm 1 máy in ảo tên là CutePDF Writer. Gọi là máy in ảo vì khi chọn máy in này, bản in ra sẽ là file có đuôi là PDF, tên file và vị trí ghi ra sẽ do người sử dụng chỉ định. Các tính năng in Portrait, Landscape, khổ giấy, in từ trang đến trang,... đều như một máy in bình thường.