Khi hòm thư Gmail có nhiều thư, các thủ thuật sau sẽ giúp tìm kiếm và lọc email thuận tiện hơn. Nhập điều kiện tìm vào ô điều kiện nằm trên cùng của giao diện Gmail.

1. Tìm theo kích cỡ của email
Dùng từ khóa size với đơn vị là byte, nếu muốn đơn vị là megabyte thêm chữ M sau đơn vị.
Ví dụ muốn tìm các email có kích thước 1 MB hãy nhập size:1M vào ô tìm kiếm.
Dễ dùng hơn là tìm các email lớn hơn hoặc nhỏ hơn kích thước cần tìm.
Tìm email có kích thước lớn hơn 1 MB, nhập larger:1M
Tìm email có kích thước nhỏ hơn 1 MB, nhập smaller:1M

2. Tìm theo thời gian (ngày nhận hoặc ngày gửi)
Dùng từ after: hoặc before: để tìm email có thời gian sau hoặc trước thời gian chỉ định. Thời gian viết theo dạng yyyy/mm/dd
Ví dụ tìm các thư đến sau ngày 2/12/2012, nhập after:2012/12/02
Tìm email đến trước ngày 2/11/2011, nhập before:2011/11/02
Có thể tìm cả email trong một khoảng thời gian.
Ví dụ tìm từ ngày 2 đến ngày 10/12/2012. Nhập: before:2012/12/10 after:2012/12/02

Ngoài ra còn có thể tìm thư trước thời điểm hiện tại theo một khoảng thời gian, dùng từ older_than: tiếp theo là ngày, tháng, năm liền với các đơn vị d, m, y.
Ví dụ tìm các thư trước thời điểm hiện tại một năm. Nhập older_than:1y

3. Tìm theo thông tin của email: to, from, cc, bcc, subject
Ví dụ tìm email mà người nhận là Hoang Van Lam, nhập to:Hoang Van Lam
Nhập from:Minh cc:Binh subject:Thư mời để tìm email do Minh gửi, có cc cho Binh và chủ đề là "Thư mời".

4. Tìm theo file đính kèm
Để tìm các email có file PDF đính kèm nhập: filename:PDF
Để tìm email có đính kèm file "Bao cao thu hoach.doc" nhập: filename:Bao cao thu hoach.doc

5. Tìm email đã đọc hoặc chưa đọc
Tìm các email đã đọc nhập: is:read
Tìm các email chưa đọc nhập: is:unread