1- Chức trách: Là viên chức chuyên môn, nghiệp vụ thuộc lĩnh vực quản trị văn phòng, nhân sự, có nhiệm vụ:
 - Xây dựng kế hoạch để triển khai thực hiện công tác nghiệp vụ thuộc lĩnh vực quản trị văn phòng, nhân sự được giao.
 - Thu thập, quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu về công tác quản trị văn phòng, nhân lực: bảng công, bảng lương, tiền lương, tiền thưởng, BHXH…theo đúng quy định.
 - Theo dõi quá trình thực hiện công việc; tổng hợp, báo cáo kết quả thực hiện các công việc được giao; đề xuất các biện pháp để thực hiện công việc.
 - Phối hợp với các viên chức nghiệp vụ khác trong đơn vị để thực hiện công việc.
 - Chịu sự chỉ đạo về nghiệp vụ của viên chức nghiệp vụ cùng lĩnh vực ở ngạch cao hơn.

2- Hiểu biết:
 - Nắm được các chính sách, pháp luật Nhà nước về lĩnh vực quản trị văn phòng, nhân sự.
 - Nắm được các quy định, quy chế quản lý thuộc lĩnh vực quản trị văn phòng, nhân sự của Tổng công ty và đơn vị.
 - Nắm được những nét khái quát vể Tổng công ty Máy động lực và Máy nông nghiệp Việt Nam, đặc điểm và tình hình sản xuất kinh doanh của đơn vị.
 - Nắm được những kiến thức cơ bản về quản trị văn phòng, nhân sự, nghiệp vụ lao động, tiền lương, đào tạo…trong doanh nghiệp.
 - Hiểu được tổ chức bộ máy, tổ chức lao động, các quy trình thực hiện công việc thuộc lĩnh vực quản trị văn phòng, nhân sự của đơn vị. Nắm được phương pháp, quy trình xây dựng kế hoạch.
 - Nắm và hiểu được các nguyên tắc, thủ tục hành chính để thực hiện công việc.

3- Làm được: Làm được các công việc theo đúng chức trách:
 - Thống kê lao động, thanh quyết toán tiền lương, tiền thưởng đối với CBCNV.
 - Theo dõi, thực hiện các chế độ BHXH, BHYT, bảo hộ lao động và các chế độ khác liên quan đến người lao động.
 - Hướng dẫn chế độ chính sách đối với CBCNV thuộc nhiệm vụ được giao, giải quyết hoặc báo cáo kịp thời những đề nghị, khiếu nại của CBCNV trong quá trình thực hiện Bộ Luật Lao động tại đơn vị.
 - Thực hiện quản lý, lưu trữ khoa học hồ sơ, văn bản, tài liệu.
 - Soạn thảo được các văn bản, báo cáo theo nhiệm vụ được giao.

4- Yêu cầu trình độ:
 - Tốt nghiệp trung cấp chuyên nghiệp trở lên về quản trị văn phòng, hoặc lao động – tiền lương. Trường hợp có trình độ trung học chuyên nghiệp thuộc các chuyên ngành khác thì phải qua lớp bồi dưỡng nghiệp vụ quản trị văn phòng, lao động – tiền lương từ 3 tháng trở lên.
 - Sử dụng được các công cụ tin học phục vụ công tác chuyên môn.