A.1.3. CHUYÊN VIÊN QUẢN TRỊ VĂN PH̉NG, NHÂN SỰ

1- Chức trách: Là viên chức chuyên môn, nghiệp vụ thuộc lĩnh vực quản trị văn pḥng, nhân sự, có nhiệm vụ:
 - Xây dựng kế hoạch và triển khai thực hiện công tác nghiệp vụ thuộc lĩnh vực quản trị văn pḥng, nhân sự được giao.
 - Tổ chức thu nhập và xử lư thông tin, thống kê lưu trữ số liệu tài liệu về công tác quản trị văn pḥng, nhân sự: định mức lao động, kế hoạch lao động - tiền lương, các chế độ của người lao động,…
 - Tổng hợp, phân tích, đánh giá và báo cáo kết quả thực hiện các công việc được giao; đề xuất các biện pháp điều chỉnh để thực hiện công việc.
 - Tổ chức các mối quan hệ công tác và phối hợp với các viên chức nghiệp vụ khác để thực hiện công việc.
 - Tham gia biên soạn các tài liệu hướng dẫn thực hiện các quy định, quy chế, quy tŕnh quản lư thuộc lĩnh vực quản trị văn pḥng, nhân sự.
 - Hướng dẫn viên chức nghiệp vụ cùng lĩnh vực ở ngạch thấp hơn, chịu sự chỉ đạo về nghiệp vụ của viên chức nghiệp vụ cùng lĩnh vực ở ngạch cao hơn.

2- Hiểu biết:
 - Nắm được chính sách, pháp luật của Nhà nước về lĩnh vực quản trị văn pḥng, nhân sự.
 - Hiểu rơ chính sách, quy định, quy chế quản lư của Tổng công ty, đơn vị trong lĩnh vực quản trị văn pḥng, nhân sự và lĩnh vực liên quan.
 - Nắm được những nét khái quát về Tổng công ty Máy động lực và Máy nông nghiệp Việt Nam. Nắm được định hướng phát triển, hiểu rơ đặc điểm và t́nh h́nh sản xuất kinh doanh của đơn vị.
 - Nắm và hiểu những kiến thức cơ bản về quản trị văn pḥng, nhân sự & quản trị doanh nghiệp. Hiểu được các thủ tục, nguyên tắc hành chính theo quy định của pháp luật liên quan đến lĩnh vực quản trị văn pḥng, nhân sự.
 - Nắm chắc đặc điểm tổ chức bộ máy, tổ chức lao động. Nắm chắc quy tŕnh nghiệp vụ và phương pháp thực hiện công tác văn pḥng, lao động – tiền lương, đào tạo… trong doanh nghiệp.
 - Viết được các văn bản quy định & hướng dẫn thực hiện trong đơn vị về lĩnh vực quản trị văn pḥng, nhân sự.

 3- Làm được: Như cán sự quản trị văn pḥng, nhân sự và các công việc sau:
 - Xây dựng định mức lao động, kế hoạch lao động, tiền lương, đào tạo, thi đua khen thưởng,…của đơn vị.
 - Hướng dẫn, theo dơi, kiểm tra việc xây dựng và thực hiện định mức lao động, kế hoạch lao động, tiền lương, đào tạo, thi đua khen thưởng, …đối với các bộ phận của đơn vị.
 - Xây dựng, thực hiện và kiểm tra việc thực hiện công tác tuyển dụng lao động, đào tạo; các phương án trả lương, phân phối tiền lương, tiền thưởng, thi đua khen thưởng,…và các chế độ khác liên quan đến CBCNV.
 - Hướng dẫn, giải quyết những đề nghị, khiếu nại của CBCNV trong quá tŕnh thực hiện Bộ Luật lao động, quy định, quy chế tại đơn vị.

4- Yêu cầu tŕnh độ:
 - Tôt nghiệp đại học chuyên ngành kinh tế lao động hoặc quản trị văn pḥng, quản trị nhân sự. Trường hợp có tŕnh độ đại học thuộc các chuyên ngành khác phải qua lớp bồi dưỡng nghiệp vụ của các chuyên ngành tương đương từ 6 tháng trở lên.
 - Biết một ngoại ngữ: đọc, hiểu được các tài liệu thuộc lĩnh vực chuyên môn.
 - Sử dụng thành thạo các công cụ tin học phục vụ công tác chuyên môn.