1- Chức trách:
Là viên chức chuyên môn, nghiệp vụ thuộc lĩnh vực quản trị văn pḥng, nhân sự, có nhiệm vụ:
- Chủ tŕ nghiên cứu, đề xuất, xây dựng kế hoạch và triển khai thực hiện công tác nghiệp vụ thuộc lĩnh vực quản trị văn pḥng, nhân sự được giao.
- Chủ tŕ xây dựng các quy định, quy chế quản lư nghiệp vụ và các phương án triển khai thực hiện. Xây dựng, thực hiện các nguyên tắc phối hợp với các bộ phận trong và ngoài đơn vị.
- Tổ chức, hướng dẫn, theo dơi, kiểm tra quá tŕnh thực hiện nghiệp vụ. Tổ chức mạng lưới thu thập, xử lư thông tin và thống kế lưu trữ tài liệu, số liệu thuộc lĩnh vực quản trị văn pḥng, nhân sự: định mức lao động, kế hoạch lao động- tiền lương, các chế độ của người lao động.
- Tổng kết, đánh giá t́nh h́nh thực hiện công tác, các quy định, quy chế quản lư thuộc lĩnh vực quản trị văn pḥng, nhân sự và đề xuất các biện pháp điều chỉnh các quy định, quy chế quản lư cho phù hợp với t́nh h́nh thực tế của đơn vị,, uốn nắn những sai lệch trong thực hiện nghiệp vụ.
- Chủ tŕ hoặc tham gia nghiên cứu các đề tài, đề án, sáng kiến của đơn vị.
- Tổ chức, tham gia biên soạn các tài liệu hướng dẫn, bồi dưỡng hoặc giảng dạy nghiệp vụ thuộc lĩnh vực quản trị văn pḥng, nhân sự.
- Chịu sự chỉ đạo về nghiệp vụ của viên chức nghiệp vụ cùng lĩnh vực ở ngạch cao hơn, hướng dẫn viên chức nghiệp vụ cùng lĩnh vực ở ngạch thấp hơn.
2- Hiểu biết:
- Nắm được chính sách, pháp luật của Nhà nước đối với doanh nghiệp. Nắm chắc nội dung của Bộ Luật lao động, các văn bản hướng dẫn thực hiện , các văn bản pháp lư khác có liên quan và chính sách của Nhà nước về lĩnh vực quản trị văn pḥng, nhân sự.
- Nắm chắc các quy định, quy chế quản lư của Tổng công ty, đơn vị trong lĩnh vực quản trị văn pḥng, nhân sự và lĩnh vực liên quan.
- Nắm chắc quá tŕnh h́nh thành và phát triển, định hướng phát triển, cơ cấu bộ máy tổ chức và ngành nghề kinh doanh của Tổng công ty, đơn vị. Nắm chắc thực trạng công tác quản trị văn pḥng, nhân sự của đơn vị.
- Nắm chắc những kiến thức về quản trị văn pḥng, nhân sự, nghiệp vụ lao động tiền lương, đào tạo, thi đua khen thưởng…trong doanh nghiệp. Nắm và hiểu các kiến thức về quản trị doanh nghiệp.
- Nắm chắc các phương pháp tổng hợp, tổ chức chỉ đạo, kiểm tra thuộc lĩnh vực quản trị văn pḥng, nhân sự. Nắm chắc các quy tŕnh xây dựng phương án, kế hoạch để thực hiện công việc được giao.
- Nắm được phương pháp nghiên cứu khoa học, tổ chức ứng dụng tiến bộ khoa học để cải tiến hệ thống quản lư nghiệp vụ thuộc lĩnh vực quản trị văn pḥng, nhân sự.
- Nắm chắc thủ tục hành chính theo quy định của Pháp luật.
- Hiểu t́nh h́nh, xu thế phát triển nghiệp vụ trong nước và khu vực.
3- Làm được:
Như chuyên viên quản trị văn pḥng, nhân sự và các công việc sau:
- Triển khai, hướng dẫn thực hiện Bộ Luật Lao động và các chế độ, chính sách thuộc lĩnh vực quản trị văn pḥng, nhân sự tại đơn vị.
- Tổ chức xây dựng và thực hiện mức lao động, kế hoạch lao động, tiền lương, đào tạo, thi đua khen thưởng,…của đơn vị.
- Xây dựng nội quy, quy chế…thuộc lĩnh vực quản trị văn pḥng, nhân sự của đơn vị.
- Chủ tŕ giải quyết các đề nghị, khiếu nại của người lao động trong quá tŕnh thực hiện Bộ Luật Lao động, nội quy, quy chế tại đơn vị.
- Tổng hợp, phân tích, đánh giá và báo cáo kết quả thực hiện công việc được giao.
- Soạn thảo được các loại văn bản điều hành quản lư nghiệp vụ.
4- Yêu cầu tŕnh độ:
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành kinh tế lao động hoặc quản trị văn pḥng, nhân sự; đă qua lớp bồi dưỡng về quản lư hành chính và doanh nghiệp. Trường hợp có tŕnh độ đại học thuộc các chuyên ngành khác phải qua lớp bồi dưỡng nghiệp vụ tương đương đại học chuyên ngành kinh tế lao động hoặc quản trị văn pḥng, nhân sự.
- Có tối thiểu 6 năm công tác ở ngạch chuyên viên quản trị văn pḥng, nhân sự.
- Biết một ngoại ngữ: đọc, nghe và giao tiếp được với người nước ngoài về lĩnh vực chuyên môn.
- Chủ tŕ hoặc tham gia đề tài, đề án, công tŕnh khoa học phục vụ công tác chuyên môn của doanh nghiệp.
- Sử dụng thành thạo các công cụ tin học phục vụ công tác chuyên môn.