1- Chức trách:
Là viên chức chuyên môn, nghiệp vụ cao nhất thuộc lĩnh vực quản trị văn pḥng, nhân sự, có nhiệm vụ:
- Chủ tŕ nghiên cứu, xây dựng, tổ chức triển khai thực hiện kế hoạch trung hạn và dài hạn, đề án chiến lược, cơ chế quản lư để phát triển nguồn nhân lực của Tổng công ty.
- Chủ tŕ xây dựng các quy định, quy chế quản lư nghiệp vụ thuộc lĩnh vực quản trị văn pḥng, nhân sự. Xây dựng và thực hiện các nguyên tắc phối hợp với các bộ phận, đơn vị có liên quan trong và ngoài Tổng công ty.
- Chủ tŕ hướng dẫn, theo dơi, kiểm tra việc thực hiện và tổng kết, đánh giá hiệu quả của các phương án, kế hoạch, quy định, quy chế quản lư; đề xuất giải pháp để hoàn thiện cơ chế quản lư và thực hiện công tác quản trị văn pḥng, nhân sự phù hợp với từng thời kỳ.
- Chủ tŕ, tham gia các đề tài, đề án cải tiến, đổi mới lĩnh vực quản trị văn pḥng, nhân sự và các lĩnh vực có liên quan của Tổng công ty.
- Tổ chức biên soạn các tài liệu hướng dẫn thực hiện quy định, quy chế quản lư thuộc lĩnh vực quản trị văn pḥng, nhân sự của Tổng công ty. Tổ chức các chuyên đề bồi dưỡng nghiệp vụ thuộc lĩnh vực quản trị văn pḥng, nhân sự.
- Hướng dẫn viên chức nghiệp vụ cùng lĩnh vực ở ngạch thấp hơn.
2- Hiểu biết:
- Nắm chắc chính sách, pháp luật của Nhà nước đối với doanh nghiệp. Có kiến thức sâu, rộng về Bộ Luật lao động, các Luật liên quan đến quyền và nghĩa vụ của người lao động trong doanh nghiệp, chính sách của Nhà nước về lĩnh vực quản trị văn pḥng, nhân sự.
- Nắm chắc và hiểu sâu quy định của Tổng công ty về lĩnh vực quản trị văn pḥng, nhân sự; nắm chắc thực trạng của công tác quản trị văn pḥng, nhân sự; quy định về tổ chức và quản lư sản xuất kinh doanh của Tổng công ty.
- Nắm chắc định hướng phát triển của Tổng công ty, cơ cấu bộ máy tổ chức và ngành nghề kinh doanh của Tổng công ty.
- Nắm chắc và hiểu sâu các kỹ năng quản lư, phương pháp tổng hợp, tổ chức chỉ đạo, kiểm tra công tác quản trị văn pḥng, nhân sự. Có nhiều kinh nghiệm về tổ chức quản lư và xử lư nghiệp vụ trong lĩnh vực quản trị văn pḥng, nhân sự.
- Có năng lực nghiên cứu khoa học, tổ chức ứng dụng tiến bộ khoa học để cải tiến hệ thống quản lư nghiệp vụ và phát triển Tổng công ty.
- Am hiểu sâu, rộng t́nh h́nh kinh tế - xă hội của lĩnh vực quản lư trong ngành trong nước và các nước trên thế giới.
3- Làm được:
Như chuyên viên chính quản trị văn pḥng, nhân sự và các công việc sau:
- Xây dựng chiến lược phát triển nguồn nhân lực của Tổng công ty, cơ chế quản lư lĩnh vực quản trị văn pḥng, nhân sự; xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch trung hạn, dài hạn thuộc lĩnh vực quản trị văn pḥng, nhân sự của Tổng công ty.
- Xây dựng các phương án, đề án, quy định, quy chế điều hành để thống nhất quản lư công tác thuộc lĩnh vực quản trị văn pḥng, nhân sự của Tổng công ty.
- Tổng hợp, phân tích, tổng kết hiệu quả thực hiện các phương án, đề án, quy định, quy chế trong lĩnh vực quản trị văn pḥng, nhân sự của Tổng công ty. Chỉ đạo, kiểm tra việc thực hiện các quy định, quy chế nhằm tăng cường hiệu lực trong công tác quản trị văn pḥng, nhân sự của Tổng công ty.
- Chủ tŕ hoặc tham gia nghiên cứu các đề tài khoa học về cải tiến, đổi mới hệ thống, cơ chế quản lư kinh doanh, tổ chức sản xuất của Tổng công ty.
4- Yêu cầu tŕnh độ:
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành kinh tế lao động hoặc quản trị văn pḥng, nhân sự, đă qua lớp bồi dưỡng hoặc thực tập sau đại học về quản lư chuyên đề. Trường hợp có tŕnh độ đại học thuộc các chuyên ngành khác phải qua lớp bồi dưỡng nghiệp vụ tương đương đại học chuyên ngành kinh tế lao động hoặc quản trị văn pḥng, nhân sự.
- Có tối thiểu 9 năm công tác ở ngạch chuyên viên chính quản trị văn pḥng, nhân sự.
- Có tŕnh độ lư luận chính trị cao cấp.
- Đă qua khóa đào tạo hành chính quốc gia hoặc quản lư kinh tế - kỹ thuật và tốt nghiệp học viện hành chính quốc gia ở ngạch cao cấp.
- Có ít nhất một ngoại ngữ: đọc, nói và viết thông thạo.
- Có công tŕnh nghiên cứu khoa học được công nhận từ cấp Tổng công ty trở lên.
- Sử dụng thành thạo các công vụ tin học phục vụ công tác chuyên môn.